在我们运用Excel表格处理一些数据的时候,保存下来,会发现要保存很久,显示的文件也很大,可是我们表格里的数据却没有很多。这怎么办,保存一下得花很长时间,如果自己电脑配置不是很高,那当打开、保存操作这个区区几十M的文件,也是会卡死。那这个时候就来【我的大学】技术技巧栏目跟大家一起学学怎么给Excel表格文件进行瘦身,以下有几种方法,给大家做做参考!——www.college-ing.com

 

EXCEL表格没多少东西,文件却太大

1、格式太多

 

如果表格里单元格设置的格式对自己没什么用处(例如:加粗、标红、字体大小等),去除这些格式对你阅读数据没有太大影响,那就清除吧!

 

解决方法:选择相应的数据,选择菜单栏中的”开始“——"清除”——“格式”,即可清除相应单元格的格式。

 

2、Excel表格中隐藏数据

 

如果很多隐藏的“行”或“列”太多,也会导致Excel表格文件太多。

 

解决方法:全选——右键“取消隐藏”,筛选数据,去除没用的数据即可;另外在Excel表格中的“工作表”也有可能有隐藏项,记得进行“取消隐藏”的筛选。

 

3、Excel表格中空格太多

 

检查:按Ctrl+End   看光标是不是在你存有数据区域的右小角,如果光标左上有很多空白行、列就是这种情况,删除这些行、列,保存一下就OK了。下面教大家一个运用宏的代码进行清除。

 

解决方法:Alt+F11,菜单栏中选择“插入”——“模块”,将下面代码复制进去

Sub sliang28()

    Dim sht As Worksheet

        For Each sht In Worksheets

            sht.UsedRange = sht.UsedRange.Value

        Next

End Sub

复制进去后,保存。然后选择要清除的工作表,“视图”——“宏”——“查看宏”——选择我们刚刚增加的“宏代码”——“执行”,即可清除当前工作表的空单元格。

 

运用宏代码为EXCEL表格进行瘦身

另外,还有个方法,可能适用Excel2003版本的,因为本人在07版本以上使用并没有什么效果。就是选择空单元格进行右键删除(按住Shift+Ctrl,按一下右箭头进行选择)。

 

本人觉得第三个方法会比较适用大家,直接复制代码,执行宏就ok,因为很多Excel文件太大,也是因为空单元格太多引起的。所以这一个方法会比较适合大多数工作表格。

 

以上就是给大家分享这3种给Excel表格“瘦身”的技巧,如果大家还有其他处理Excel的方法,而你也愿意分享给大家的话,欢迎给【我的大学】技术技巧栏目投稿QQ:2310575866,本人简单编排下格式,会更新到【我的大学】网站上,也会标识分享者!本人一般周末登陆QQ,处理大家的各种信息哟!

 

谢谢你的阅读和分享!